Los propietarios o propietarios de vehículos deben elaborar documentos contables primarios que confirmen la prestación de servicios en el ámbito del transporte. A estos efectos, se han elaborado y aprobado los formularios de hojas de ruta, los cuales están sujetos a registro en la revista correspondiente.
Instrucciones
Paso 1
La legislación estableció una forma unificada de registro del movimiento de las cartas de porte No. 8, que brinda una oportunidad para que las organizaciones y los empresarios individuales controlen el proceso de su emisión y devolución. Las formas de documentación primaria, que son desarrolladas y aprobadas por el Gobierno de la Federación de Rusia, son utilizadas por organizaciones y empresarios individuales sin falta. La forma especificada se pone en vigor por orden del jefe.
Paso 2
Coloque la siguiente información en la portada del diario de viaje: nombre de la organización / empresario individual, OGRN, código OKPO, código OKUD, nombre "Diario de viaje", indique el período de registro. Selle la parte posterior de la revista con el sello y la firma de la cabeza.
Paso 3
Elaborar las hojas de la revista de forma uniforme, en forma de tablas a partir de las columnas con los siguientes nombres: número de guía, marca del vehículo, número de estado, nombre completo. conductor, fecha de salida / llegada, lecturas del velocímetro, medidas tomadas. Complete cada casilla correctamente y divulgue la información indicada en su título.
Paso 4
Indique en la revista los responsables de su mantenimiento y corrección del registro. Estas personas, para confirmar las facultades que les son asignadas, deberán firmar en la columna correspondiente.
Paso 5
Registre las cartas de porte en el diario, independientemente del tiempo de emisión. Si la hoja de ruta es válida por un período prolongado, indíquelo en una nota.
Paso 6
El cuaderno de bitácora del movimiento de las cartas de porte, de ser debidamente ejecutado, será una fuente de información en materia de control sobre el trabajo del conductor, el cálculo de su salario y pagos por el transporte realizado.
