La forma más conveniente de organización de viajes es a través de una agencia de viajes, porque al mismo tiempo se elimina la necesidad de buscar y reservar un hotel de manera independiente, comprar boletos, asegurarse usted y su equipaje, resolver diversos problemas con consulados y embajadas, etc. Pero debe organizar el recorrido correctamente, incluso a través de una agencia, para no perder su dinero y no decepcionarse con el viaje.
Instrucciones
Paso 1
Su primer y más importante paso es elegir una agencia de viajes de confianza. Si es confiable, su recorrido estará bien organizado y no habrá sorpresas desagradables en su viaje. Una buena agencia tiene una excelente reputación con los clientes. Para asegurarse de que los organizadores sean competentes, busque comentarios de personas que hayan utilizado sus servicios anteriormente. La agencia debería haber estado trabajando en esta área durante mucho tiempo, y no se trata solo de la honestidad y la decencia de sus empleados, sino también de la experiencia en la resolución de problemas complejos.
Paso 2
Es recomendable que visites la agencia después de decidir en qué lugar o en qué país quieres relajarte, qué tipo de vacaciones prefieres, excursión o playa, qué requisitos pones en tu lugar de residencia. En primer lugar, en este caso se sentirá más seguro y no se le ofrecerá un recorrido poco atractivo. Y en segundo lugar, se lo pondrás más fácil al gerente, que estará buscando las opciones que se adapten a ti.
Paso 3
Los tours se suelen solicitar en la oficina de la agencia de viajes, pero si ya has utilizado sus servicios anteriormente y conoces el procedimiento, puedes realizar un pedido por teléfono o vía web, e-mail (si la empresa lo permite).
Paso 4
Complete la hoja de reserva del tour, indicando todos sus deseos. También firma un contrato preliminar, en el que se indica que desea reservar, a qué precio, cuándo y por cuánto tiempo desea ir, etc., después del cual espera una respuesta del operador turístico. Si la agencia de viajes insiste en un anticipo y usted decide hacerlo, solicite documentos que confirmen el hecho del pago e indiquen para qué se realizó. Pero generalmente no se pagan tarifas en esta etapa.
Paso 5
Una empresa de viajes que trabaja con usted realiza un pedido con un operador turístico. Debe confirmar la reserva, es decir voluntad de asegurar su asiento en el avión y una habitación de hotel. Esto suele suceder en un día o un poco más si la solicitud se envía a otro país.
Paso 6
Si va de viaje durante la temporada alta o durante las vacaciones, es mejor reservar un tour y, en consecuencia, reservar con anticipación, ya que los buenos lugares en los hoteles se venden primero y puede obtener algo que no tenga demanda el último momento. Pero en esos casos, si desea ahorrar en su viaje, intente obtener un boleto de última hora. Puedes conseguir un buen descuento.
Paso 7
Después de confirmar su reserva, puede dirigirse a la agencia de viajes para firmar un acuerdo y pagar el tour. No tire, porque la reserva se cancela rápidamente. Por lo general, el tour debe pagarse dentro de 2-3 días. Algunas agencias de viajes permiten pagos a plazos, p. Ej. Puedes pagar el tour por partes. En este caso, preste atención a la cláusula del contrato, que dice sobre sus obligaciones. Te dice cuándo tienes que pagar porque si el pago se retrasa, tendrá que pagar cargos por mora.
Paso 8
Lea el contrato con atención. Contiene todos los datos del tour operador, sus responsabilidades y las suyas, el procedimiento de actuación en caso de fuerza mayor. Su recorrido también se describe detalladamente allí: fechas, lugar de residencia, comidas, excursiones y otros matices. Se indica cuándo y cómo se debe pagar el tour, qué documentos y en qué horario debes traer. No te pierdas el párrafo que describe la rescisión del contrato por iniciativa tuya. Si dudas que entiendes correctamente algunos de los matices, no dudes en hacer preguntas, porque este es tu derecho y tu dinero. Mejor consultar con un abogado.
Paso 9
Después del pago completo, recibirá un boleto, un memorando que describe cómo debe actuar en diversas situaciones en el extranjero, una póliza de seguro y boletos de avión o tren. A veces, el bono, el seguro y los billetes de avión los emite el representante del operador turístico en el aeropuerto. Pero debes conocer estos matices en una agencia específica.
